上周三晚上十点,我同事小林在群里甩了张截图。

她问AI,帮我写个周报。

AI回了八百字。

她删掉七百五。

剩下那五十字,还写着"本周工作有序推进"。

深夜亮着的电脑屏幕
深夜亮着的电脑屏幕

我问她,你平时都怎么问的?

她说,还能怎么问,直接问啊。

问题就出在这。

同一个AI,同一个问题。有人问出来的答案能直接交,有人问出来的得改半小时。

差在哪?差在你开口的第一句话。

我把这两年攒下来的问法理了理。五个句式,直接抄。

一、先让它复述一遍

这是我最常用的。

句式就一句:

"先把我的需求复述一遍,我确认没问题你再动手。"

上个月我让AI整理会议纪要。

我说,把这份录音转文字,提炼待办事项。

它转了。待办也提了。

但我一看,它把"下周三之前"写成了"本周内"。

一个词的差别,差点让同事提前一周交东西。

后来我每次都加那句复述。

它复述的时候,我一眼就能看出哪理解歪了。

这一步花十秒,省你半小时。

两张并排的对话框
两张并排的对话框

二、把格式钉死

你不说格式,它自由发挥。

它一发挥,你就得重排。

我一开始问AI要数据,它给我写成一大段话。

"根据统计,A类占比约百分之三十,B类约占……"

我得自己拆成表格。

后来我学乖了。

"用表格输出。三列:项目、数量、占比。不要多余解释。"

它立马给我一张干净的表。

复制粘贴,直接能用。

你要的是能贴进PPT的东西,还是一段需要再加工的话?

想要什么,先说清。

一把钥匙正插进锁孔
一把钥匙正插进锁孔

三、给它一个台阶下

这条有点反常识。

大部分人不敢跟AI说"不知道"。

但AI有个毛病——它不愿意承认自己不知道。

你问它资料里没有的东西,它会编。

编得还挺像那么回事。

我吃过亏。

有次问某个政策的具体发布日期,它给了我一个日子。

我差点写进方案。

后来一查,那天根本没发文。

现在我都加一句:

"如果资料里找不到答案,直接说'找不到',别猜。"

它老实多了。

它说找不到的时候,我自己去查就行。

比它编个假答案,强一百倍。

一个岔路口
一个岔路口

四、一次只让它干一件事

这条最容易被忽略。

你一口气丢五个任务过去,它就糊。

上周我让AI一次做完:写标题、写正文、配图注、排版、加话题标签。

结果标题写得还行,正文跑偏了。

配图注更是完全没管。

后来我拆开。

第一步,只要标题,给我十个。

我挑一个。

第二步,按这个标题写正文。

写完再改。

一次一件事,它的准确率高得多。

你也一样。一次只盯一个目标,别贪。

一只手把一份文件递出去
一只手把一份文件递出去

五、告诉它,这是给谁看的

同样一句话,给老板看和给客户看,写法完全不一样。

你不说,AI就写得四平八稳,谁看了都没感觉。

我见过一个同事问AI:"写个产品介绍。"

AI写了一堆功能罗列。

领导看完说,这给谁看?

后来他改成:

"读者是三十多岁的宝妈,她们最关心安不安全、好不好清洗。按这个角度写。"

输出立马不一样了。

词都变软了。

AI不知道你的读者是谁,它只能写个平均分。

你把读者告诉它,它才知道往哪儿使劲。

一个亮着灯的窗口
一个亮着灯的窗口

我的用法

这五个句式,我平时是叠着用的。

一个完整的问法大概是这样:

"先复述一遍我的需求。确认后,用表格输出,三列:xxx。资料里没有的,直接说找不到。读者是xxx,按他们的角度写。"

一长串,但管用。

打出来不到一分钟。

省下来的是你来回改的时间。

我算过,以前一份周报我要跟AI来回七八轮。

现在两三轮就差不多了。

省下的时间,够我下楼买杯咖啡再上来。

一杯热咖啡放在桌上
一杯热咖啡放在桌上

今晚就能试

AI不神秘。

它就是个不太会猜心思的同事。

你说得越清楚,它干得越靠谱。

你含糊,它就瞎猜。

你把它当人一样交代事情——先确认、给格式、留台阶、拆步骤、说清读者——它就稳了。

这五个句式,你今晚就能用。

打开对话框,先加一句"先复述一遍我的需求"。

看看它是不是听话多了。

试完回来告诉我,哪一句最管用。

一只手按下发送键
一只手按下发送键